Comandos y acciones simples con TellMe Box
Después de iniciar Microsoft Access 2016, probablemente verá un pequeño cuadro de texto en la cinta de opciones. El cuadro de texto contiene texto que dice “¿Qué desea hacer?” Probablemente ya haya adivinado cuál es el propósito principal de esto. Aquí puede escribir frases o palabras relacionadas con lo que desea hacer y rápidamente se lo dirigirá a las funciones que pueden cumplir ese deseo. Esta es una excelente manera de acceder rápidamente a herramientas y funciones o de completar actividades. Por ejemplo, puede escribir “Filtro” en el campo TellMe y obtendrá todas las funciones, herramientas y opciones relacionadas con el filtro.
Nuevos temas y una nueva apariencia
Otra cosa que notará inmediatamente después de iniciar Microsoft Access 2016 es la capacidad de cambiar los temas. Ahora puede elegir entre dos temas de Office diferentes que puede aplicar en la aplicación Access. Puede hacer que Access 2016 se vea colorido o blanco. Para acceder a esta función, vaya a Archivo > Opciones > General y luego simplemente seleccione un nuevo tema del menú desplegable junto a Temas de Office.
Gestión de datos más eficiente gracias a las plantillas
Puede utilizar plantillas de base de datos de escritorio para ayudarle a administrar y organizar sus datos. En Microsoft Access 2016, las plantillas más populares se han rediseñado para darles un aspecto más moderno. Si desea probar algunas de estas plantillas justo después de iniciar su propia copia de Microsoft Access 2016, deberá ir a Archivo > Nuevo y desde allí podrá buscar Administración de tareas, Estudiantes, Contactos, Seguimiento de recursos o Administración de eventos.
Fácil exportación de datos a Excel
Microsoft Access 2016 tiene una función integrada que le permite crear fácilmente una lista de todos los datos de una base de datos en Excel. Esto se hace fácilmente mediante el cuadro de diálogo Administrador de referencias de tabla. Para acceder a esta función, vaya a Datos externos > Administrador de referencias de tabla. Desde allí, puede seleccionar las fuentes de datos vinculadas que desea exportar a Excel y luego simplemente hacer clic en el botón Exportar a Excel.
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